二、適用作業系統：Microsoft Windows
三、軟體三大功能：
1.試算表(spreadsheet)：
具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。
2.統計圖表：
依照工作表的資料設定，繪出各種統計圖表，如直線圖、折線圖、立體圖、圓形圖等，也可以透過圖形物件的附加，豐富工作表的內容。3.資料庫：
建立資料清單，對某關鍵欄進行「排序」，將符合條件的記錄進行「篩選」及對資料進行「樞鈕分析」等資料庫管理的操作。
四、進入 Excel 系統及其啟始畫面
接著依序按「開始」、「程式集」、「Microsoft Excel」即可，出現啟始畫面。
Windows環境下所有OFFICE軟體如Word、Excel、Power Point，其視窗格式大致是一樣的，如圖所示為Excel視窗。
五、工具介紹
1.一般工具列、格式工具列
Excel提供的操作工具多達八大項，可以由「檢視」功能表的「工具列」選項中去決定是否要提示在螢幕上。
為了編輯方便起見，通常會有「一般」及「格式」兩工具列，以圖示表示其功能含義，欲知各圖示功能，只要移動滑鼠指標至該圖示，其下就會有說明文字，不同於Word的工具鈕列示如下：
2.目前儲存格資料編輯列
在目前格標所在位置進行資料輸入時，本列會同步顯示；
3.工作表視窗
工作表所在的視窗稱為工作表視窗，共有65536(橫列)、256(直欄)個儲存格，用來存放使用者的資料。
4.工作表捲動鈕
Excel的檔案架構是以活頁簿(Workbook)觀念出發的，如下圖所示：
每一個活頁簿都有一個名稱，內定為Book1、Book2...，使用者可以在作業完成後，將該使用中的活頁簿存檔，檔名除了內定的Book1、Book2...外，也可以選「檔案」下的「另存新檔」選項下，給予一個新的檔案名稱，來當作該活頁簿的名稱。檔案的延伸名稱內定為XLS。
每個活頁簿檔案下，可以有數個工作表，其名稱內定為sheet1、sheet2...sheet16，預設有16個工作表，最多可達255個。
5.活頁簿的切換：
在Excel視窗下，可以同時開啟數個活頁簿檔案，(以「開啟舊檔」方式開啟)，但只能有一個是工作中的活頁簿，其切換方法是將指標「 」指到「視窗」功能表，按一下左鍵，由下拉功能表中，去選擇目前編輯中的活頁簿。
6.工作表的切換：
在工作活頁簿上以指標指向最下一列所欲切換的工作表(如sheet3)，再按左鍵即可。另外工作表捲動鈕說明如下圖：
7.狀態列
位於整個視窗的最下方，用來顯示編輯中工作表相關之狀態及鍵盤按鍵情形。六、離開 Excel 系統
當執行完Excel應用程式，要離開Excel返回系統時有下列方法：
在左上角第一列的控制鈕按一下，選「關閉」；或快按兩下亦可。
選「檔案」主功能表下的「結束」選項亦可。
如果工作表內容修改過且未存檔時，將會出現要求存檔畫面。
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